OpenProject Warum Projektplanung?
Warum Projektplanung?
Grundsätzlich hat jedes Projekt ein Ziel. Bis es fertig realisiert wird, ist eine bestimmte Zeit und ein bestimmter Aufwand nötig. Eine Projektplanung ist deshalb sinnvoll, weil Auftragnehmer und Auftraggeber so sicher sein können, das Sie über das selbe reden. Es hilft, die Arbeit und die Zeiten zu kalkulieren.
Dabei geht es um die Komplexität, wie viele Manpower und technische Ressourcen es bindet. Eine gute Projektplanung macht auf externen Risikofaktoren aufmerksam, die zum Anfang bis hin zum Abschluss das Projektes, auftreten können.
Der Auftraggeber bekommt daraufhin ein Kostenrahmen (Angebot) und der Auftragnehmer weiss ganz genau was zu tun ist.
Ein Beispiel:
Kunde X will eine Software sich erstellen lassen, die automatisch die Nutzeranfragen auf der bestehenden Internetseite erfasst und direkt als Kunde in das Warenwirtschaftsystem implementiert.
IST Zustand:
Kunde X hat eine Internetseite, auf die er Produkte anbietet. Die Kunde können per Formular eine Anfrage stellen und dabei angeben, an welchen Produkt Sie interessiert sind. Da die Preise abhängig sind von bestimmten Faktoren können die Produkte nicht direkt verkauft werden. Die Anfrage kommt per Email unformatiert an. Der Mitarbeiter nimmt die Daten auf und gibt händisch den Kunden im Warenwirtschaftssystem ein. Danach muss ein Angebot erstellt werden und dem Kunden per Email zugesendet werden. Pro Tag kommen im Durchschnitt 10 Anfragen per Email an. Jede Anfrage kostet dem Mitarbeiter insgesamt 30 Minuten. Die Firma hat ein externe Webhosting Anbieter, ein Domain inkl. Webhostingpaket mit Mailserver. In der Firma ist ein Serverraum mit Windows Server.
SOLL Zustand:
Der Mitarbeiter soll zukünftig nur noch Kontrollieren, ob das System einwandfrei funktioniert. Die eingesparte Zeit von 5 Stunden soll der Mitarbeiter für den Vertrieb zur Verfügung stehen (z.B. telefonischer Support).
Fazit:
Daraus erkennt man schon die Größe des Projekts. Wie realisiert man so ein Projekt, was muss man beachten? Welche Programmiersprache kommt zum Einsatz? Hat das Warenwirtschaftssystem eine Import- bzw. eine Exportschnittstelle?
Dieses Beispiel zeigt im Ansatz, warum eine Projektplanung sinnvoll ist.