OpenProject Arten der Planung
Einleitung
Es gibt verschiedene Arten der Projektplanung. Für welche Art der Planung ist unser Projekt am besten geeignet? Das erarbeiten wir in diese Lektion.
Ein Wort im Voraus: Ich habe mit der Werbeagentur, die ich 17 Jahre als Geschäftsführer und Gesellschafter geführt habe, so einige Projekte realisiert. Am Anfang haben wir uns selten die Zeit genommen, eine gewissenhafte Projektplanung zu betreiben. Wir haben das mit Gefühl mit dem Kunden realisiert, wenn es mal Störungen gab, haben wir das gemeinsam mit dem Kunden besprochen. Aber dieses hat nicht mit jeden Kunden hundertprozentig geklappt. Im Nachgang wäre wir wahrscheinlich froh gewesen, wenn wir OpenProject damals in der Firma schon gehabt hätten.
Welches Vorgehensmodell ist an besten geeignet?
Das hängt der Größe des Projektes ab! Teamarbeit ist ein Faktor (eventuelle Skalierbarkeit des Teams), die voraussichtliche Dauer des Projektes usw.
Die wichtigsten Planungsarten
Die Wasserfall Methode:
Die Wasserfall Methode ist im Grunde genommen ein strukturiertes Ablaufen verschiedener Schritte. Das bedeutet, man macht alles nacheinander, aber strukturiert :-). Das kann man in OpenProject hervorragend, mit dem in der Grundinstallation schon vorhanden Phasen und Tasks, planen und bearbeiten. Die Methode eignete sich nur, wenn gewiss ist, das nachträglichen Änderungen ausgeschlossen werden können. Der Vertrag, der zwischen beiden Parteien geschlossen wird, soll genau das berücksichtigen.
Scrum:
Bei der Scrum Methode wird im Vorfeld davon ausgegangen, das anfängliche Projektplanung nicht bis zum Ende so durchgeführt werden kann. Deshalb unterscheidet sich die Vorgehensweise von dem Wasserfall Methode. Es wird also davon ausgegangen, das bei größeren Projekten der Ablauf sich definitiv ändern kann. Deshalb unterteilt man auch das Gesamte in kleinere Ziele.
Der Auftraggeber und der Auftragnehmer erstellen ein Product Backlog. Ein Entwicklungsteam plant den Sprint (Sprint Planing) und erstellt ein Sprint Backlog. Jede Sprint dauert maximal 4 Wochen. Es gibt einen Scrum Master, dieser ist unabhängig und entwickeln nicht in diesen Projekt mit. Als Sprintabschluss gibt es ein Sprint Review und ein Produktinkrement. Nach jedem Erreichen eines Zieles wird gesamte Projektplanung analysiert und die Lehren daraus gezogen.
Scrum ist für Teams mit mehreren Entwicklern konzipiert. Allerdings gilt dieses für größere Projekte nur bedingt. Bei zunehmender Größer des Projekts werden weitere Organisationsformen benötigt, damit die Arbeit mehrerer Sprint Teams miteinander koordiniert werden können.
Kanban:
Ähnlich wie bei Scrum ist Teamarbeit das Prinzip. Meetings, die tägliche ohne Form stattfinden, machen die Probleme und Erfolge sichtbar. Ein Kanban Board zeigt die einzelne Entwicklungen visuell an.In der Grundform des Kanban Boards gibt des drei Spalten:
Ganz links findet man die “To Dos”. Es sind die Aufgabe, die noch nicht bearbeitet werden. In der Mitte findet die “Doings”, das sind die Aufgabe, die zur Zeit bearbeitet werden. In der rechte Spalte findet man die Aufgabe, die mit “Done” markiert sind.